Et podem ajudar ara?

Secretaria Virtual

Secretaria virtual

Servei de Secretaria Virtual per a empreses o autònoms.

Secretaria Virtual és un servei "Low Cost" personalitzat de les seves trucades: Oferint l'atenció telefònica amb el nom personalitzat de la seva empresa, exemple "Consulta del Dr. Martínez, bon dia, en què puc ajudar-li?

També podrà informar dels productes de l'empresa i dels serveis que ofereixen, seguint el protocol específic a demanda del Client.

Disponibilitat de Servei 24 hores els 365 dies de l'any, inclosos festius nacionals.

Contact Solutions

El servei de Secretaria Virtual Call Center li permetrà atendre:

La seva "secretària" anotarà les cites en una agenda personalitzada, a la qual podrà tenir accés on-line per veure les seves cites, visites o trucades les 24 hores del dia a través del calendari Google Calendar.

Serveis d'emergències
Consultes, Comandes, Incidències del seu negoci.
Urgències
Recollida de dades fora de l'horari comercial
Comandes fora de l'horari comercial
Atenció al client les 24 hores del dia
Avisos als seus tècnics d'incidències les 24 hores
Serveis de Help Desk 24 x 7

Descobreix més

De confiança per a grans i petites empreses, a tot arreu.

FAQs

Preguntes freqüents

Què és una secretaria a distància?

Una secretaria a distància és un servei professional que proporciona assistència administrativa i de gestió empresarial de forma remota. Els nostres professionals altament capacitats s'encarreguen de diverses tasques com atenció telefònica, gestió de cites, organització de documents i suport administratiu integral, tot això des de les nostres instal·lacions especialitzades.

Quins serveis presten les secretaries a distància?

Oferim una àmplia gamma de serveis que inclouen: atenció telefònica professional 24/7, gestió d'agenda i cites, recepció i filtrat de trucades, suport administratiu, gestió de correu electrònic, seguiment de clients potencials, serveis de transcripció, i assistència en l'organització d'esdeveniments i reunions empresarials.

Quins beneficis obtindria la meva empresa contractant el servei de secretaria virtual?

Els beneficis són múltiples: reducció significativa de costos operatius en no necessitar espai físic ni equipament addicional, major eficiència en comptar amb personal especialitzat, disponibilitat 24/7 per als seus clients, millora en la imatge corporativa, flexibilitat per escalar serveis segons les seves necessitats, i la possibilitat d'enfocar-se en el core business mentre nosaltres ens ocupem de les tasques administratives.

Quin és el funcionament de la secretaria virtual?

El funcionament és senzill i eficaç: després de contractar el servei, configurem els protocols específics de la seva empresa. Les trucades es desvien als nostres centres especialitzats on els nostres professionals atenen en nom de la seva empresa seguint les seves directrius. Utilitzem tecnologia avançada per gestionar la informació i proporcionem informes detallats de totes les activitats realitzades.

Qui contracta els nostres serveis?

Els nostres serveis són contractats per una àmplia varietat de clients: des de petites empreses i startups que busquen projectar una imatge professional, fins a grans corporacions que necessiten optimitzar els seus recursos. També treballem amb professionals independents, despatxos d'advocats, clíniques mèdiques, empreses d'e-commerce, immobiliàries, i qualsevol negoci que valori l'excel·lència en atenció al client.

Blog

Els nostres últims articles

Quines mètriques utilitza un call center per mesurar la satisfacció del client?

Saps quines mètriques s'utilitzen en un call center per mesurar la satisfacció del client? Quines dades ofereixen i com treure'n partit per millorar...

Llegir més